أهم عشرة أسئلة قبل ان تبدأ مشروعك الصغير

أهم عشرة أسئلة قبل ان تبدأ مشروعك الصغير
للمستشار. شرف الدباغ.






عشرة أسئلة مفصلية تسألها لنفسك قبل أن تؤسس منشأتك او شركتك الصغيرة

بعد سنوات طويلة من تأسيس الشركات الصغيرة ، أبيع معظم شركاتي الصغيرة
بمكسب لأوسس غيرها، وأقفلت الآخر نتيجة للخسائر، ومازلت أؤسس شركات أبيع
الناجح منها بأرباح، وربما أظطر لإقفال الآخر بخسارة، وقد إمتد نشاطي
التأسيسي في عدة مدن عربية، دبي، أبوظبي، جدة، عمان – الأردن. عانيت من
بعضها الكثير ( جدة والرياض)، وبعضها كان بيئة مريحة جدا للأعمال (
الإمارات والأردن) .

من واقع تلك التجارب المربحة في إجمالها أقدم
لكم أيها العصاميون والعصاميات ( رواد الأعمال) هذه الأسئلة المفصلية
لتساعدكم من خلال الإجابة عليها على إتخاذ القرار الصحيح لأعمالكم قبل
البدء فيها.

أولا - مامدى إرتياحك / معرفتك بالصناعة او النشاط
الذي ستؤسس شركتك للدتم خزف الكلمه لانها خارجه عن حدود الادب فيه؟، مطاعم، تجارةعامة، نشر وتصاميم، أزياء،
خدمات سياحية، او أي نوع من الأنشطة التجارية أو الصناعية تنوي التخصص
فيها؟. إذا ليس لديك خبرة فيما تود الدتم خزف الكلمه لانها خارجه عن حدود الادب فيه، فيجب أن تعلم أن نسبة
المخاطرة عندك تتضاعف بمقدار 300% على الأقل. وأنصح الجميع أن يتجنبوا
الدتم خزف الكلمه لانها خارجه عن حدود الادب في أي مجال خبرتهم به قليلة.

ثانيا - هل أعددت خطة؟،
ميزانية تحتوي على الدخل، المصروفات، وجدول الأرباح والخسائر، ليس من
الضروري أن تكون معقدة بل ان أفضل الخطط هي أبسطها. ممكن عمل خطة جيدة
وميزانية من 5 صفحات، وممكن من 50 صفحة وقد تكون النتائج نفسها في
الحالتين.

ثالثا - ماهو تخصصك ونشاط الشركة؟، ركز عليه فالتركيز
هو اكبر تحدي يواجهه العصاميون / العصاميات في البدايات. ركزوا ففعل عدة
أشياء في وقت واحد يفقدكم الفاعلية.

رابعا - هل وقعت إتفاقيتك مع
الشركاء او المستثمرين؟، هل الإتفاقية تحميك وتحمي مصالحك ومصالح الشركة؟،
لا تبدأ عملك قبل توثيق هذه الجبهة الهامة، تذكر أن المشاكل تبدأ عندما لا
يكون هنالك أرباح، وعندما تكون هنالك أرباح مرتفعة. كن مهيئا لذلك عن طريق
التعاقد.

خامسا - هل النقود الموجودة في حساب الشركة تغطي
الإحتياجات الفعلية لقيام الشركة وإنطلاق نشاطها، عادة الميزانيات الخاصة
بالمشاريع الصغيرة تكون عبارة عن التكاليف العامة ل 12 شهر تشغيلي + أشهر
فترة ما قبل التشغيل + المصروفات التأسيسية؟، البعض يكتفي ب 6 أشهر تشغيلية
ولكن نسبة المخاطرة تكون أعلى في هذه الحالة.

سادسا - هل تستطيع
هذه الشركة العمل بفاعلية بعد فترة معينة بدون وجودك وإهتمامك اليومي؟، تلك
واحدة من أهم فوائد العمل الخاص، فالعصاميون يؤسسوا أعمالهم وشركاتهم حتى
لا يضطرو للعمل اليومي كالموظفين، فهم يعملوا حسب جدولهم الخاص.


سابعا - بعد التشغيل، هل دخل الشركة ينمو حسب جدول الدخل المتوقع الذي
إتفقتم عليه كشركاء مؤسسين؟، فهذا هو الفرق بين العمل التجاري والهواية،
لابد من الإلتزام بالأرقام المتوقعة كحد أدنىن عالج الإنخفاض وحفز
الإرتفاع.

ثامنا - هل تستثمر وقتك بشكل صحيح في شركتك؟. إذا ذهب
يومك ... ذهب بعضك، حافظ على الموازنة في وقتك بين عملك وبين أسرتك وأوقات
فراغك، لا تضيع الوقت وكلما إستثمرت وقت أفضل في عملك كان ذلك من مصلحة
العمل.

تاسعا - كيف تدير أعمال شركتك المالية؟، القيد العام
للمصاريف وحفظ المستندات، لابد أن يتم الفصل بين مصاريفك الشخصية عن
الشركة؟، الإلتزام بالمصاريف الموجودة في الميزانية المتفق عليها؟.
الإلتزام والإنظباط مهم جدا من الناحية المالية.

عاشرا - واخيرا،
هل تعلم ان هنالك مساحة قد تمتد إلى 8 أشهر مابين بداية التأسيس إلى بداية
النشاط فعليا، هل ادرجت مصاريف تلك الفترة ( مرحلة ما قبل التأسيس ) في
الميزانية؟. البند هذا ( 8 أشهر للفترة التأسيسية أو أكثر ) ينطبق فقط على
الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تؤسس في السعودية، وإذا كان صاحب العمل
سيدة فالفترة قد تمتد إلى سنوات في معظم الأنشطة.

شرف محمد الدباغ - مستشار في قطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة